Location de salle

Vous êtes à la recherche d’une salle pour présenter un spectacle, une conférence, un événement culturel ou vous avez plutôt besoin d’un lieu de répétition ? Pensez à nos salles...

Le Théâtre Jean Vilar

Rue du Sablon, 9
1348 Louvain-la-Neuve

Capacité de la salle

à confirmer selon période (dépend des dimensions du plateau installé)
- soit 556 fauteuils : 371 places au parterre et 185 places au balcon
- soit 569 fauteuils : 384 places au parterre et 185 places au balcon

Disponibilités

Le 29 avril 2017
Du 13 au 22 juin 2017
Périodes suivantes à déterminer

Informations techniques

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Plan Vilar plateau 7m50
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Plan Vilar plateau et grill 7m50
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Théâtre Jean Vilar face 1M
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Théâtre Jean Vilar salle 1M

Le bar

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le bar du Théâtre Jean Vilar
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le bar du Théâtre Jean Vilar
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le bar du Théâtre Jean Vilar

Le Théâtre Blocry

Place de l’Hocaille
1348 Louvain-la-Neuve

Capacité de la salle

116 fauteuils

Disponibilités

Du 19 au 31 mai 2017 excepté les 16, 17 et 30
Du 1er au 22 juin 2017
Périodes suivantes à déterminer

Informations techniques

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Plan Blocry 7m30
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Plan Blocry coupe AA 7m30
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Théâtre Blocry plateau
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Théâtre Blocry salle

Le Studio 12

Place Rabelais
1348 Louvain-la-Neuve

- Uniquement pour des répétitions théâtrales qui n’engendrent pas de bruit car la salle est contiguë à des auditoires de l’UCL (pas de groupe de musique ou chant).
- Minimum une semaine de location.
- Pas de possibilité de créer des éclairages.

Disponibilités

Sur demande

Informations techniques

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Plan Studio 12
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Studio 12

Conditions

L’Atelier Théâtre Jean Vilar met à disposition du locataire :

- la salle de spectacle et ses dépendances techniques en ordre de marche, avec chauffage et électricité
- l’équipe technique nécessaire au montage, aux répétitions, au spectacle et au démontage
- un chef d’équipe chargé du personnel de salle et le personnel de salle, nécessaire à l’accueil du public (ouverture et fermeture des portes, orientation des spectateurs dans le théâtre, respect des consignes de sécurité, etc.)
Ce personnel sera présent 1 heure avant le début du spectacle jusqu’à la sortie du public et des artistes, au plus tard une demi-heure après la fin du spectacle.
Des accords pourront être pris avec l’Atelier Théâtre Jean Vilar pour que son personnel de salle soit chargé de la vente des programmes.
- le bar de la salle avec ses produits et son personnel

- L’Atelier Théâtre Jean Vilar prendra également en charge le nettoyage d’usage de la salle. Dans le cas d’emploi par le locataire de décors ou de produits salissants, nécessitant un nettoyage spécial, celui-ci serait facturé au locataire.

Le locataire s’engage :

Le locataire fournira, en préalable à la signature du contrat, une fiche technique précise et complète mentionnant les données techniques, les besoins en matériel et en personnel et le nombre de services nécessaires (horaires) afin que l’Atelier Théâtre Jean Vilar puisse marquer son accord et fournir une estimation du coût de la location.

Le locataire apporte un spectacle en ordre de marche dont il déclare avoir les droits et dont il s’engage à payer les artistes et autre personnel engagé par lui. Il est également en ordre vis-à-vis de la SACD, SABAM etc. et s’engage à payer les droits dus à ces sociétés.

Sauf accord particulier, le locataire aura à sa charge l’organisation de sa billetterie et de la caisse.

Assurance

L’Atelier Théâtre Jean Vilar contracte pour le locataire les assurances nécessaires liées à l’occupation de ses locaux :
- une assurance responsabilité civile couvrant les dommages corporels, les dommages matériels et les dommages aux locaux (franchise de 250 € pour ces derniers)
- une assurance couvrant les risques encourus en cas d’incendie, de tempête, de grêle et de pression de neige


Contact

Pour les tarifs et renseignements généraux :

Brigitte Tillière : 010/47 07 04 - brigitte.tilliere(at)atjv.be

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Dossier technique

Pour les renseignements techniques :

Jacques Magrofuoco : 010/45 05 38 - jacques.magrofuoco(at)atjv.be

Le symbole @ est remplacé par (at) dans les adresses e-mails pour déjouer les spams. N’oubliez pas de le modifier lorsque vous rédigez votre message.

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Atelier Théâtre Jean Vilar | 1348 Louvain-la-Neuve - Belgique

Administration : 010/47.07.00 - info atjv.be
Réservations : 0800/25.325 - reservations atjv.be